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卓越績效模式評價體系的兩個維度

2017-02-10    中國質量萬里行    文/王麗    點擊:

  在卓越績效評價體系中,方法(approach)和展開(deploy)是兩個常見的評價維度,也是評價體系中最基礎的維度。在美國波多里奇國家質量獎的評價體系(ApproachDeploy-Learning-Integration,ADLI)和歐洲質量獎的評價體系(Result-Approach-Deploy-AssessRefine,RADAR)中,“方法”和“展開”是二者僅有的交集,足見二者的重要性。那么,這二者究竟蘊含著什么奧秘,以至于被兩大國際權威標準所采納呢?

  “方法”

  方法(approach)是卓越績效模式評價體系中一個很重要的組成部分。在波獎的評價體系(A-D-L-I)中,方法位于組織成熟度最基礎的位置,是區別正規組織與草臺班子的標準。在歐洲質量獎的評價體系(R-A-DA-R)中,“方法”被認為是實現組織結果(result)的首要因素,沒有“方法”的組織只能靠守株待兔來收獲成功。可見,“方法”對組織管理的重要性。

  然而,從筆者多年的從業經歷看,很多質量獎評審員對“方法”的理解很不到位,不同的評審員之間理解差別很大,比如:

  有的評審員認為“方法”是制度和流程;有的評審員認為“方法”是規劃和職責;有的評審員認為“方法”是如SWOT分析之類的管理工具。總之,即使是評審員之間也很難就這一問題達成共識。

  質量獎評審尚且如此,那么組織卓越績效導入就更加凌亂。

  有些卓越績效咨詢師,甚至是非常資深的咨詢師,在給企業導入卓越績效模式的時候都沒辦法把這個概念說明白。他們在與培訓學員交流的時候,只知道不斷重復“方法”的定義,卻沒辦法告訴學員什么是“方法”。在處理一些問題的時候,甚至會陷入用“方法”

  來論證“方法”的循環證明中,讓企業懷疑咨詢師的水平。

  筆者認為,出現這種狀況的原因主要在于翻譯的問題。任何一門語言中,一個詞匯都會代表一個固定的概念群。在翻譯的過程中,由于概念群的交叉,用被翻譯詞匯去理解翻譯詞匯的概念就會產生偏差,這種偏差甚至會讓人完全無法理解原先詞匯的概念。

  以本文中所說的方法為例:

  approach在英語中代表一個概念群A,“方法”在漢語中代表另一個概念群B。A和B兩個概念群會產生交集,這時翻譯者就會用“方法”一詞來翻譯approach。然而,中國人在學習“方法”這個概念的時候,首先使用概念群B,而非概念群A去理解。這樣就會導致認識的結果產生偏差。

  因此,如果我們要準確理解卓越績效評價體系中的“方法”,就必須回到它的英語原意中去。根據《牛津高階英漢雙解詞典(第八版)》的釋義,approach一詞在英語中的解釋是ideasoractionsintendedtodealwithaproblemorsituation,翻譯成中文就是:處理問題或事情的想法或行動。按照這個解釋,企業的制度、流程、規劃、職能乃至管理工具都屬于“方法”的范疇,但它們卻不是方法的全部。一個企業哪怕沒有上面的一切,但只要它有解決問題的套路,那就是有“方法”的。

  那么對評審員而言,怎么去判斷一個企業有沒有“方法”呢?

  我認為可以從古典管理學大師亨利·法約爾的“管理五要素”理論來判斷。亨利·法約爾是古典管理理論的代表人物,歷史上第一次將管理作為一個單獨職能從生產中分離出來。他所在的時代正是人類從“經驗管理”邁向“科學管理”的時代,類似于企業管理從沒有方法到有方法的過程。因此,他的理論對我們認識“方法”很有借鑒意義。

  法約爾的“管理五要素”理論認為,企業管理應該包含五大的職能,即:計劃、組織、指揮、協調、控制。計劃是指對某一工作開展的籌劃或者安排;組織是指對某一工作匹配了專門的人、機構或職能;指揮是指某一工作牽頭的部門或者人員;協調是指某一工作在開展的時候是否匹配了相應的資源;控制是指對某一工作實施結果有無反饋和反饋措施。

  按照這個邏輯,評審員在翻閱報告和去現場的時候,要重點觀察企業的某項工作有無工作規劃、有無專人執行、有無主控人員、有無資源匹配措施、有無差錯反饋機制。如果具備了這五點,就可以認定該項工作的開展是有方法的;如果沒有或者殘缺,則可以認為其方法不健全。

  當然,企業實踐千差萬別,在具體工作中需要謹慎行事,比如:有的企業的某項具體措施可能包含了幾個管理要素,而有的企業的很多項具體措施都是為了實現一個要素。這就需要評審員具有一定的企業管理經驗和高超的判斷技巧,并掌握一定的管理學知識。

  “展開”

  與“方法”一樣,“展開”也是許多質量獎評審員和卓越績效咨詢師理解困難的地方。卓越績效模式(GB/T-19580:2012)中,對“展開”這個要點的解釋是:(1)方法是否持續應用;(2)方法是否在所有適用的部門應用。但是以上這個解釋只能告訴我們,方法展開后是個什么樣。

  至于這個方法能不能展開,或者說是怎么展開的,并沒有回答。

  因此,一部分審核員只要看到材料中說到企業的某個管理方式用了多少年,用了很多分子公司,就武斷地認為企業做到了展開層面。然而事實是,絕大多數這樣的所謂“方法”不過是一些形而上的原則、理念,根本不可能在廣泛的層面去落地,甚至有的評審員把發布紅頭文件作為一種可以“展開”的方法,讓人貽笑大方。

  那么我們該如何準確地理解“展開”呢?與理解“方法”一樣,我們還是從它的英文解釋入手。展開的英文單詞是Deploy,它的英文解釋是:todistributesystematicallyorstrategically,翻譯成中文就是:系統地、有策略地部署。動詞“部署”的含義就是卓越績效模式的解釋,而副詞“系統地”、“有策略地”則表明部署這個動作不是隨性而為,而是依據一定的規律。

  上述解釋清楚地表明:一個方法是否能展開,在于它是否依據了一定的規律。換而言之,一個方法只有建立在科學的理論基礎上,才能真正“展開”。

  舉個例子:首屆中國質量獎獲獎企業中國航天科技集團的“雙歸零”管理(技術歸零和管理歸零)模式就是一個可以“展開”

  的方法,因為它的理論基礎是克勞士比的“零缺陷”理論,而這一理論的科學性早已被證實。事實上,“雙歸零”管理已經廣泛應用到我國軍工企業,并成為國際標準,完全滿足了卓越績效模式對“展開”的描述。

  說完正面例子,再說一個反例。某企業老板出身金融行業,多年來一直堅持認為:員工西裝革履有助于提升工作效率。后來該企業因業務需要收購了一家IT公司,該老板遂要求IT程序員上班穿西裝。但程序員認為:西裝革履太過于正式,影響了創作靈感。可老板對此堅決不讓步。最后,公司程序員集體跳槽,該業務停擺。我們不否認員工西裝革履可以彰顯企業正規形象,但“員工西裝革履有助于提升工作效率”的觀點卻沒有科學理論作依據。因此在這個案例中,“以西裝革履改進管理水平”的方法盡管全公司一直都在用,但根本不是“展開”。

  從方法論的哲學層面來說,一個方法能不能在廣泛的層面上應用,取決于它究竟是科學還是經驗的產物。科學代表了世界的普遍真理,只有科學的東西才具有持久的生命力;而經驗只反映了特定條件下的狀況,離開了這個條件則寸步難行。目前,中國企業的管理水平普遍不高,企業的很多做法只是某些人物經驗的延續,這其中相當一部分是違背現代管理科學的。評審員對中國的這一現狀要有充分認識,不能僅僅從標準來判斷,更要用科學的眼光來鑒別一個方法到底是“展開”還是“鋪開”。

  那么對于評審員而言,有沒有比較直觀的方法可以判斷“展開”呢?一個比較簡單的方法是看企業的管理體系是否是依據了某一標準,比如質量管理體系ISO9000。標準是對成功做法的廣泛總結,具備極高的科學性。現代社會的標準體系已經非常成熟,基本上涵蓋了企業管理的各個層面。如果企業在某領域的工作是按某一標準執行的,那么基本可以判斷該領域達到“展開”的水平。當然,貫標是一件費時費力的事情,不是所有企業都有精力去做。

  結語一般說來,企業創立之處全憑大伙的一腔熱血,業務打到哪里算哪里,管理只憑個人經驗。

  隨著企業越做越大,精明的創始人會逐步總結經驗教訓,形成一些管理企業的套路。這些“套路”是創始團隊成功經驗的固化,按照“套路”走企業就能平穩發展。

  這時,企業的管理成熟度也就進入所謂的“方法”層面。

  然而,經驗只是特定條件下的產物,不具備普遍適用的可能。因此,只有將經驗的做法變成科學的做法,才能讓“套路”好使。

  智慧的企業創始人就會邀請職業經理人,或者借助咨詢公司的外力,來修正形成的“套路”。

  通過幾次去偽存真、去粗取精,企業就逐漸建立起現代管理制度,進入所謂的“展開”層面。

  從我國的歷史現狀看,絕大多數企業已經走出了篳路藍縷的創業期,進入快速發展的成長期,基本形成了自身獨具特色的管理模式。而在發達國家,絕大多數企業都建立了現代企業管理體系,他們的管理模式背后都有科學理論的支持。也就是說:當前,中國企業處在“方法”階段,而發達國家企業則處在“展開”

  階段,雙方的平均成熟度相差大約25%。因此,對中國企業而言,保持自身的特色固然必要,但建立現代企業管理制度則是當下的必修課。

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