瑪麗莎·梅耶爾(騰訊科技配圖)
騰訊科技訊(中濤)北京時間2月28日消息,美國知名IT網絡雜志《Slate》科技專欄作家法爾哈德·曼約奧(Farhad Manjoo)周二發表評論文章稱,雅虎CEO瑪麗莎·梅耶爾(Marissa Mayer)作出了一個非常糟糕的決定,即不允許員工在家工作。其實員工在家工作,無論是對于公司還是員工,都將帶來諸多益處。
以下為曼約奧文章全文:
大約從十年之前開始,我就不再每天到辦公室去工作。當時我為一家網絡雜志做事,只要我能夠將事情做完,我的上司根本不會在意我是如何工作的。首要一點,與大多數人那樣,我之所以在家工作,原因就是我很懶惰。由于不再需要在上班路上花上一小時,我就有了更多睡懶覺和閑逛的時間。而沒有了人老是監督著我之后,這種閑逛肯定會有點超凡脫俗的感覺。
但我很快意識到,與我最初想法不同的是,在家工作其實更有效率。由于不再有辦公室的各種干擾——聽別人打電話、與接待人員打趣、思索與哪位同事上哪兒共進午餐等等——我撰寫工作報告和寫作速度會更快。遠程辦公也讓我擺脫了那些毫無意義的辦公室雜務。舉例來說,我可以參與公司的電話會議,并將我的電話線設置成靜音,然后在我自己支配的時間中做更重要的事情。
每當我告訴別人我在家工作時,他們通常認為我是處于下列兩種情況之一:一是沒有工作或未從事能夠充分發揮自己特長的工作,因此在家“賦閑”,直到找到真正的工作為止。二是我過著一種修道士式的生活,專心致志于工作,也只有這樣才能算是成功的遠程辦公。其實他們假定的這兩種情況都不屬實。我覺得,如果你一旦找對了方法,無論從哪方面看,在家工作其實更好。這種方式能夠使我的工作效率和生活質量都有所提高——使我能夠成為更有效率的員工,以及成為表現不太糟糕的丈夫和父親。
在家工作方式并不適合所有人。作為一名寫作者,我的工作方式,就像美國硅谷風投基金Y Combinator創始人保羅·格雷厄姆(Paul Graham)所說的那樣“制造者的進度表”。我的工作性質,需要較長、不受任何干擾的時間;而在任何一天中,我最終能夠寫出的東西,其實與我當時的情緒和所處環境有很大關系。而在家工作,給了我很大程度上的自由,進而將這些變數發揮到最佳程度:有時我發現自己如果在晚餐后再開始撰寫專欄內容,作品質量就會更好一些;而有時在中午寫作卻發現自己已經文思枯竭,江郎才盡;此時我就會休息一個小時,去吃點點心,再洗個澡,然后再回來寫一篇非常不錯有關睡衣的專欄文章。
你的工作方式很有可能與我并不相同。或許你與同事談論電視劇《唐頓莊園》(Downton Abbey)后,你的思緒將處于最佳狀態。這都無所謂,關鍵是——這也不是什么獨特的見解——每個人工作的方式并不相同。任何機構,如果其成功嚴重依賴員工工作效率的最大化,就應該允許員工在工作方式和時間上有一定的靈活性。
這就讓我們聯想到雅虎一項很奇怪的規定:禁止員工在家工作。美國科技資訊網站AllThingsD編輯卡拉·斯威舍(Kara Swisher)上周在一則報道中稱,剛上任不久的雅虎新CEO梅耶爾,將強迫該公司數百名遠程工作員工重新回到辦公室工作。斯威舍獲得的雅虎內部備忘錄內容顯示,雅虎人力資源部門主管將“偶爾”允許員工在家“待命”,但其他情況下,則要求雅虎員工在辦公室完成相關工作。由于這只是一份人力資源備忘錄,因此不必去追問其真實性。該備忘錄聲稱“在家工作通常會導致工作速度和質量下降”。該備忘錄還補充道:“我們需要成為一個雅虎,要做到這一點,就應該從大家實際上在一起工作開始。”(我本人要求雅虎解釋一下這項規定,雅虎一位發言人以下面的簡短聲明作為回應:“我們不會討論公司內部事務。我們并不是討論在家工作對于整個行業的影響,而是討論目前最適合雅虎的工作方式。”)
梅耶爾今后將為這個決定而后悔。這是一項短視、不友善和不明智的決定,我覺得這是在辦公室呆得時間過長而作出的規定。(事實上,梅耶爾本人也在她的辦公室旁邊搭建了一個兒童樂園,以照顧自己出生不久的孩子。)這項規定不僅僅是完全忽視了在家工作的所有好處。大量研究表明,如果員工能夠遠離辦公室工作,他們的工作效率將更高。斯坦福大學本月剛剛發布的一份研究報告顯示,中國呼叫中心員工被允許在家工作后,他們的業務表現提高了13%。考慮到這些收益,雅虎所發布的新禁令,無疑將使那些必須重回辦公室的遠程辦公人員工作效率降低。這項新規定,也將使雅虎在硅谷科技公司中顯得很另類——大量其他科技公司并沒有出臺類似規定,而且還有大量科技公司正同雅虎爭奪人才。
雅虎禁止員工在家工作將帶來的更大問題,其實是該公司對于如何引導員工進行創造性工作毫無頭緒。有報道稱,梅耶爾一直埋身于辦公室。無論是她的“粉絲”還是批評者,都將其稱為工作狂。她不但工作進度領先于其他人,而且工作時間也更長。雅虎是一家網絡媒體公司,并擁有大量技術工程師、設計師、寫作者和編輯——這些人的工作不但可以通過遠程方式完成,而且或許會發現在家工作方式其實更為有效。雅虎最新禁令表明,梅耶爾并不懂得管理員工的基本理念之一:不同員工的工作方式可以有所不同。而換成辦公室后,一些員工的努力工作愿望在某種程度上會被壓制,而不是被鼓勵。
雅虎禁止員工在家辦公的規定也表明,梅耶爾并不懂得如何去評價員工的業績表現。AllThingsD的斯威舍援引知情人士的表述稱,梅耶爾對于雅虎員工“上班姍姍來遲、下班匆匆離去”現象頗為不滿。這其實是很老套、效果糟糕的管理理念:以為單位停車場停滿了車就能使工作順利完成,而且員工也很容易應付這種規定。如果我的上司明確表示,她將在晚上和周末看看我的車是否停在停車場,我要讓她注意到我已經這樣做,只需在辦公室里耗上大量時間。當然,這樣做會讓我的其余生活很不順心,但這樣做并不難——反正我呆在辦公室,即使我只是在辦公室上的電腦上玩紙牌游戲,我知道自己將會給上司留下好印象。
與此相反,如果允許員工在任何地方工作,反而會促使管理者去尋求其他衡量員工業績的方式。就像網絡公司Stack Exchange技術開發副總裁戴維·福勒頓(David Fullerton)近日在一篇闡述遠程辦公優勢文章中所說的那樣:“作為一名管理者,我并不能輕松了解我的每個團隊成員具體都工作了多少個小時。但這種情況對我來講其實更好,因為它強迫我去了解他們都完成了哪些任務。”
要求雅虎員工到辦公室工作的一種基本理念是:雅虎希望借此解決員工工作效率低下問題。美國科技資訊網站SAI援引雅虎一位前員工的表述稱,雅虎曾允許大量員工進行遠程辦公,其結果卻是這些員工沒能如期完成工作。如果這種情況屬實,雅虎為何要使用這種一刀切方式?為何不對那些沒有完成工作的遠程辦公員工予以解雇?
最后一點:雅虎人力資源備忘錄對禁止員工在家辦公規定辯解道,如果在辦公室工作,能夠加強員工之間的“協作和溝通”。這其實是參考了一項有關親近感所帶來益處的研究報告——當不同素養的人士相互交流學習,他們往往能夠得出絕佳創意。(參考約拿·萊勒(Jonah Lehrer)在《紐約客》雜志上所發表的研究文章,文章闡述了該理論背后的研究活動;盡管作者持不同看法,該研究本身卻很有意義。)
雅虎備忘錄似乎暗示,遠程工作所帶來的工作效率提高,與員工關系親密后所帶來的協作關系之間存在沖突。但這種擔心其實沒有必要。具有靈活規定的公司,能夠允許員工一周內有數天進行遠程辦公,其他數天內在辦公室辦公。現代通信技術也能夠提供幫助。舉例來說,諸如Beam和Anybot等遠程呈現(telepresence)機器人,允許在家辦公者在很遠的辦公室移動一個機器人式的化身。已經使用此類技術的人告訴我,通過這種方式,就能夠使離站員工與同事交流,交流過程也非常自然。而這類技術使用得越多,你就會感覺自己真的在那兒一樣。
今后數年中,此類遠程辦公技術無疑將得到改進和提高。我認為到那時候,辦公室辦公和在家辦公之間的界限將日益模糊。我們所有人都將能夠隨時隨地工作。我們的工作效率如何,將由工作成果而不是工作時間決定。當然雅虎將是個例外,畢竟該公司最看重的是員工是否在單位現身。