濟南檢驗檢疫局在綜合管理體系運行過程中,堅持 “以顧客滿意為關注焦點”,把“顧客滿意”作為綜合管理體系運行監視和測量的主要內容,采取五種形式,多渠道進行顧客滿意度調查,增強了綜合管理體系持續改進的有效性和針對性。
一是通過參加“行風評議”了解顧客反映。及時總結以往開展行風建設的經驗,大力倡導“服務態度決定社會形象”的理念,虛心接收服務對象在濟南市“優化發展環境民主評議活動”中提出的意見建議,逐條分解目標,制定整改措施,落實整改責任。
二是積極參與“社情民意”調查,背靠背聽取顧客意見。與濟南市社情民意調查中心建立合作機制,探討研究借第三方調查機構之力聽取顧客意見的方式,變直接向顧客征求意見的“面對面”模式為通過第三方機構“背靠背”聽取顧客真實想法,充分了解民情民意,促進服務質量和水平提升。
三是廣泛聯系人大代表和政協委員。高度重視人大代表、政協委員聯系各界、傳達民意的作用,主動建立聯系機制。向社會各界人大代表和政協委員發放征求意見函929封,通報工作情況,誠懇接受監督,40余名代表、委員進行了書面反饋。
四是建立短信互動的“短平快”溝通渠道。在進一步利用網頁留言、電子郵箱等便捷方式加強與外部顧客溝通聯絡的同時,今年又建立了短信互動網絡,通過手機發送互動短信230余條,對其中好的意見建議,認真分析梳理,及時整改回復,積極獲取事業發展和體系完善的動力。
五是重視省局行風評議反饋結果的應用。認真分析顧客滿意度現狀,研究綜合管理體系維護重點,按照不合格品控制程序以及預防控制程序的要求,有針對性地采取持續改進措施,加強過程控制,最大限度地減少顧客不良反映,提升服務質量和依法行政水平,提高顧客滿意度,樹立檢驗檢疫省會窗口的良好形象。
(濟南檢驗檢疫局)