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楊全敏:認(rèn)清關(guān)鍵指標(biāo) 提煉最佳管理實(shí)踐

2018-01-30 14:34:56    中國(guó)質(zhì)量萬(wàn)里行    文/本刊記者 雷玄    點(diǎn)擊:

  楊全敏參與過(guò)多次全國(guó)質(zhì)量獎(jiǎng),以及各省市的質(zhì)量獎(jiǎng)的評(píng)定,首次參與北京市人民政府質(zhì)量管理獎(jiǎng),他認(rèn)為企業(yè)評(píng)獎(jiǎng)的過(guò)程,就是不斷挖掘出企業(yè)的最佳管理實(shí)踐,但評(píng)審北京的企業(yè)“壓力很大”。

  企業(yè)質(zhì)量高挑選得很痛苦以政府質(zhì)量獎(jiǎng)勵(lì)制度為依托,從國(guó)家層面去獎(jiǎng)勵(lì)企業(yè)先進(jìn)的管理和理念,對(duì)質(zhì)量方面取得成就的企業(yè)進(jìn)行表彰,這是國(guó)際方面通用的做法。

  這一做法的核心,就是通過(guò)質(zhì)量獎(jiǎng)的評(píng)審帶動(dòng)各行各業(yè),特別是對(duì)傳統(tǒng)領(lǐng)域的引導(dǎo)。

  第二屆北京市人民政府質(zhì)量管理獎(jiǎng)評(píng)選有幾個(gè)特色,楊全敏使用了幾個(gè)關(guān)鍵詞進(jìn)行總結(jié):參評(píng)企業(yè)多,主要體現(xiàn)在數(shù)量方面;涉及領(lǐng)域廣,主要是行業(yè)方面,醫(yī)院參與質(zhì)量獎(jiǎng)的申報(bào),在中國(guó)首創(chuàng);企業(yè)質(zhì)量高,都是行業(yè)內(nèi)頂尖的企業(yè)。

  以上這些楊全敏能感受到的亮點(diǎn),讓他和專家組成員覺(jué)得,評(píng)審北京市人民政府質(zhì)量管理獎(jiǎng)的壓力很大。

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  “以前在各省市的材料評(píng)審階段,材料的等級(jí)很容易劃分出來(lái),評(píng)審過(guò)程中很容易區(qū)分。”而這次的評(píng)審中,企業(yè)的成熟度都比較高,材料評(píng)審階段,500分以上的企業(yè)有很多,但又不能每家企業(yè)都入選現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審。“評(píng)審過(guò)程中,挑選得很痛苦,這是評(píng)審員的感受”,不是簡(jiǎn)單的一眼能看出來(lái),需要進(jìn)行一一排序。

  楊全敏帶領(lǐng)的專家組評(píng)審了四個(gè)食品企業(yè),三家醫(yī)院,一家軍工企業(yè)。“他們都是非常優(yōu)秀的企業(yè)。老字號(hào)王致和,為國(guó)人自豪的首航,引以為豪的服務(wù)業(yè)。”他回憶,從材料評(píng)審階段開(kāi)始,評(píng)審專家們常常爭(zhēng)得面紅耳赤,到底哪個(gè)好哪個(gè)不好。現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審也是這樣,這個(gè)有亮點(diǎn),那個(gè)也有亮點(diǎn),很難抉擇。

  事業(yè)單位如何變輸血為造血楊全敏說(shuō),第二屆北京市人民政府質(zhì)量管理獎(jiǎng)給評(píng)審專家們的任務(wù)就是,客觀公正的評(píng)審出好企業(yè),傳播卓越績(jī)效管理模式。

  評(píng)獎(jiǎng)過(guò)程中,除了引入一些關(guān)鍵性指標(biāo),在一些特殊行業(yè),醫(yī)院、公益事業(yè)、檢測(cè)中心、服務(wù)單位等參評(píng)過(guò)程中,需要讓其轉(zhuǎn)變一種理念,去實(shí)現(xiàn)公益服務(wù)的效應(yīng)。

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  在評(píng)審過(guò)程中,楊全敏發(fā)現(xiàn),做環(huán)保監(jiān)測(cè)的事業(yè)單位也參與了獎(jiǎng)項(xiàng)的評(píng)選,“這些企業(yè)如何評(píng)審,本身優(yōu)勢(shì)很突出,靠財(cái)政撥款。從國(guó)家層面來(lái)說(shuō),就是‘如何將錢(qián)用在刀刃上’”,發(fā)揮效率;企業(yè)自身意識(shí)還不強(qiáng),一旦面臨事業(yè)單位改制,需要意識(shí)到出路。”

  在資料評(píng)審和現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審與企業(yè)進(jìn)行交流的過(guò)程中,總能發(fā)現(xiàn)技術(shù)的強(qiáng)大和優(yōu)勢(shì),但是專家組一定強(qiáng)調(diào)的是,如果國(guó)家撥款的基礎(chǔ)上,如何實(shí)現(xiàn)對(duì)社會(huì)的反哺,由輸血變成自我造血。

  這次現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審過(guò)程中,楊全敏去了首航,之前他也去過(guò)不少軍工企業(yè)。他認(rèn)為,這些企業(yè)都有一個(gè)共同的特點(diǎn)是,基礎(chǔ)設(shè)施在國(guó)內(nèi)乃至國(guó)際上都處于領(lǐng)先地位,技術(shù)、人員水平等都很強(qiáng),國(guó)家在這些方面的投入力度很大,這一點(diǎn)在國(guó)外都是不可想象的。所以,他不斷提出“如何利用現(xiàn)有優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)‘軍民融合’”。

  他認(rèn)為,這類企業(yè)的共同面臨的問(wèn)題是,除了技術(shù)不斷創(chuàng)新以外,如何讓整個(gè)組織實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)現(xiàn),如何進(jìn)行良性循環(huán),如何擁有“自我造血功能”。

  某軍工企業(yè)的現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審中,楊全敏曾問(wèn)某軍工企業(yè)的老總,“你有競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手嗎?他們說(shuō),前幾年不明顯,最近幾年已經(jīng)感受到了競(jìng)爭(zhēng)的壓力。”評(píng)審之后,引入了新的管理模式,企業(yè)也開(kāi)始反思這一點(diǎn):面臨的轉(zhuǎn)型,如何保證自我發(fā)展,并持續(xù)成功。

  在整個(gè)現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審過(guò)程中,企業(yè)的“一把手”感受比較深,“我們一直站在我們自己的領(lǐng)域想問(wèn)題,沒(méi)有意識(shí)到這些問(wèn)題,下一步如何深化導(dǎo)入卓越績(jī)效管理模式,是企業(yè)的重點(diǎn)。”

  質(zhì)量管理理論如何提煉和反哺雖然有些行業(yè)比較陌生,沒(méi)有參與過(guò)評(píng)審,但楊全敏認(rèn)為,管理是相通的。每個(gè)企業(yè)都在形成自身的管理思路和管理模式。楊全敏說(shuō),這么多年以來(lái),作為世界第二大經(jīng)濟(jì)體,中國(guó)經(jīng)濟(jì)對(duì)世界經(jīng)濟(jì)的貢獻(xiàn)是什么?中國(guó)從國(guó)家層面或者說(shuō)系統(tǒng)層面,都缺乏一種從管理實(shí)踐上升為管理理論的提煉和處理。管理需要方法。如果沒(méi)有方法,這種經(jīng)驗(yàn)無(wú)法傳承下去。

  原來(lái)中國(guó)的企業(yè)最大特點(diǎn)是“拿來(lái)主義”,學(xué)國(guó)外,拿日本、德國(guó),業(yè)內(nèi)流行一句話,“今天你們導(dǎo)入了什么,你看我們導(dǎo)入了什么”。如果能夠使中國(guó)的企業(yè)能持續(xù)成功、有序經(jīng)營(yíng)、基業(yè)長(zhǎng)青,需要一個(gè)系統(tǒng)的方法。

  醫(yī)院的評(píng)審過(guò)程中,幾家醫(yī)院各有特色,楊全敏專家評(píng)審團(tuán)通過(guò)搜索發(fā)現(xiàn),醫(yī)院的安全、效率、能力三個(gè)方面25個(gè)指標(biāo),在國(guó)外醫(yī)院是以此作為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行專項(xiàng)財(cái)政撥款的標(biāo)準(zhǔn),我國(guó)2014年醫(yī)院系統(tǒng)已經(jīng)引入了這一體系。在資料評(píng)審的階段,專家評(píng)審團(tuán)通過(guò)系統(tǒng)查閱,大數(shù)據(jù)搜索,結(jié)合排名中的具體定位,將醫(yī)院承擔(dān)的教學(xué)課題、培養(yǎng)次數(shù)等指標(biāo),獲獎(jiǎng)專利、標(biāo)準(zhǔn)制定等科研成果的輸出等幾個(gè)關(guān)鍵指標(biāo)進(jìn)行再次排序。

  之后,楊全敏以此尋找醫(yī)院管理中的特色,進(jìn)行深度挖掘。資料評(píng)審?fù)戤�,楊全敏談到評(píng)審中數(shù)據(jù)的應(yīng)用過(guò)程,“醫(yī)管局的專家聽(tīng)到了排名后發(fā)現(xiàn),與他們的排名一致。這在某種程度上得到了一個(gè)印證,成為了一種因果的導(dǎo)向關(guān)系。”

  管理理論來(lái)源于實(shí)踐。很多理論都是從實(shí)踐中來(lái)。楊全敏在首航進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審時(shí),“航天雙歸零”,是在企業(yè)申報(bào)首屆中國(guó)質(zhì)量獎(jiǎng)之后總結(jié)的一種質(zhì)量控制的方法,這種方法出來(lái)以后,先上升為國(guó)標(biāo),2015年國(guó)際標(biāo)準(zhǔn),這就是成為了國(guó)際上認(rèn)可的高風(fēng)險(xiǎn)復(fù)雜系統(tǒng)的一種管理模式和方法,這就是來(lái)源于實(shí)踐。

  實(shí)踐反哺理論。對(duì)服務(wù)行業(yè)來(lái)說(shuō),評(píng)審最大的特點(diǎn)是,服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化、一致性。楊全敏評(píng)審一家做會(huì)議的公司,最大關(guān)注點(diǎn)就時(shí)服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化,他們反復(fù)追問(wèn),試圖讓企業(yè)意識(shí)到標(biāo)準(zhǔn)化。之后,企業(yè)認(rèn)為,在服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化方面,將會(huì)做出戰(zhàn)略,形成企標(biāo)后,推向國(guó)標(biāo)。

  另一方面,評(píng)審組成員,來(lái)源于企業(yè)、學(xué)校教授等不同的領(lǐng)域的質(zhì)量專家、管理專家。兩者之間最大的差別就是,理論層次很高的校園里的專家老師們,走進(jìn)企業(yè)后,發(fā)現(xiàn)跟書(shū)本上的管理理論差別很大。但這兩者結(jié)合的優(yōu)勢(shì),就是將理論和實(shí)踐相結(jié)合,進(jìn)行評(píng)審。

  楊全敏也將參與第二屆北京市人民政府質(zhì)量管理獎(jiǎng)的主觀感受,概括為“三個(gè)認(rèn)真”。組織認(rèn)真:參與企業(yè)多,說(shuō)明北京市人民政府質(zhì)量管理獎(jiǎng)的品牌已經(jīng)樹(shù)立,具有示范效應(yīng),過(guò)程的規(guī)范性,獲獎(jiǎng)企業(yè)的標(biāo)桿作用;企業(yè)認(rèn)真:現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審過(guò)程中,企業(yè)的中高層都能到場(chǎng),便于集中在一起,共同探討卓越績(jī)效管理模式在企業(yè)的應(yīng)用,多交流多探討;專家認(rèn)真:整個(gè)評(píng)審過(guò)程持續(xù)幾周進(jìn)行探討,壓力也非常大。

  “這些都從另一個(gè)側(cè)面說(shuō)明了,今年北京市人民政府質(zhì)量管理獎(jiǎng)的組織得好,企業(yè)規(guī)模廣,質(zhì)量高。”楊全敏說(shuō),作為專家組成員,在現(xiàn)場(chǎng)管理的階段,特別不希望掃盲,希望多與企業(yè)交流溝通,這個(gè)過(guò)程中,挖掘出企業(yè)的最佳管理實(shí)踐。“這個(gè)評(píng)審過(guò)程中,專家們能學(xué)到很多,教學(xué)相長(zhǎng),共同推動(dòng)中國(guó)質(zhì)量事業(yè)的提升。”

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