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民生二人轉(zhuǎn):客服不是那么好當(dāng)?shù)?/h3>

2011-12-26    中國質(zhì)量萬里行        點擊:

    出場人物:老胡  小彭

    臺前引語:客服,也就是客戶服務(wù)人員的簡稱。對我們來說,他們有時候是電話機(jī)那端甜美的“很高興為你服務(wù)”,有時候是你面前面無表情不斷搖頭的“對不起,我們也沒辦法。”為什么有時候我們覺得客服特別熱情,可有時候他們又顯得格外冷冰冰?為什么說好的客服比廣告還有效果?消費者到底需要什么樣的客服?今天的民生二人轉(zhuǎn),咱們就來聊聊,不是那么好當(dāng)?shù)目头?/P>

    小彭:一說到客服我就有氣。自打前幾天我們家電腦出毛病了,我每天都得接一兩個客服電話,都快趕上房屋中介了,煩死我了。

    老胡:碰上這么熱心腸的客服你就知足吧。要是遇上那種愛搭不理的,比我的話還少的客服,你就知道什么真叫煩了。

    小彭:熱心腸有什么用啊,解決問題才是硬道理。你是不知道,他們每個電話內(nèi)容都一樣——“請問您對客服的服務(wù)還滿意嗎?”我就納悶了,這電腦都沒修好呢,我怎么可能滿意呢?

    老胡:唉,那是夠煩的。不過你比我運氣好多了,至少人家還挺熱情。我家那電飯煲送去修都半個月了,回回都是我熱情地給客服打電話,人家都是冷冰冰地回一句,“對不起,請你再耐心等待一下。”你說我們家都吃了一個多星期的外賣了,還怎么等啊?

    小彭:啊?他們也太不像話了,你應(yīng)該立刻向他們總部投訴。人家說一個好客服比廣告還有用呢。他態(tài)度這么差,以后誰還敢買他們家東西。

    老胡:我確實是挺生氣,但是冷靜想想,客服都是經(jīng)過培訓(xùn)的,他們的工作流程也都是按照規(guī)范來的,假使這電飯煲修好了,他沒理由不給我呀。雖說他那態(tài)度是不咋地,可這事歸根結(jié)底還得怪維修太慢了。

    小彭:也對。客服看起來啥事兒都管,可實際上好多事兒他也做不了主,問題能不能解決也不在他,可這氣都撒他們身上了。

    老胡:那是,你以為客服就是帶個耳機(jī)、說聲“你好”這么簡單呢,這差事可不是一般人能干得了的。比方說你,肯定就干不了。

    小彭:你可別瞧不起人,我告訴你,我可是英語六級,普通話三甲,當(dāng)個雙語客服都綽綽有余。

    老胡:那可未必。就你這一點就著的脾氣,就不適合當(dāng)客服。你想啊,客服每天打交道的客戶,都是遇到麻煩事的,好些都是帶著情緒來的。要是問題解決不了,說不定還得沖你發(fā)幾句火,這事你能忍嗎?

    小彭:嗨,這有什么難的,俗話說伸手不打笑臉人,你態(tài)度好了,人家再有火氣也不好意思沖你發(fā)。就算遇到個別脾氣差的,忍忍也就過去了。

    老胡:行,就算你脾氣過關(guān)了,那你能聽懂各地方言嗎?東北話你能整明白嗎?上海話你拎得清伐?你總不能期待著每個客戶都跟播音員一樣字正腔圓吧?

    小彭:這事還真有點困難,就我們家鄉(xiāng),每個縣里的方言都不一樣,聽著跟外語似的。要是他們用方言打客服電話,估計我立馬崩潰了。

    老胡:所以說,一個好的客服,不光要會說外語,更重要的是能聽得懂地方方言。不過這些都是小事。一個優(yōu)秀的客服最關(guān)鍵的是,在最短時間內(nèi)判斷問題出在哪兒,然后再分到具體部門來處理。

    小彭:這事聽著就更困難了,就拿電腦開不了機(jī)這一個問題來說吧,就有好幾種可能,要是客服都能分得清楚,至少得是一個初級硬件工程師水平了。可人要真有這水平,還用得著當(dāng)客服嗎?

    老胡:既然個人水平達(dá)不到,就只能靠企業(yè)了。他們得制定一個詳細(xì)的故障處理流程,把每一種可能出現(xiàn)的問題進(jìn)行分解,然后客服通過用戶提供的情況來與之對照,就可以找出最有可能的故障原因了。

    小彭:這么說起來,一個客服好不好,除了脾氣和語言能力之外,更重要的是處理問題的能力,而這個能力主要是看企業(yè)的能力。換句話說,客服好不好,關(guān)鍵看企業(yè)?

    老胡:所以說,要是遇到一個總是解決不了問題的客服,也許你不應(yīng)該投訴他,反而應(yīng)該告訴他,“你該跳槽了”。

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