CWTO直銷(xiāo)研究專(zhuān)業(yè)委員會(huì)專(zhuān)家委員會(huì)主任委員
國(guó)家工商行政管理總局原直銷(xiāo)監(jiān)督管理局巡視員 沈根申
“公共關(guān)系”是一個(gè)很大的課題,也是一門(mén)學(xué)問(wèn),很多專(zhuān)業(yè)都設(shè)置了公共關(guān)系課程,十年前我在上海浦東干部學(xué)院參加領(lǐng)導(dǎo)干部培訓(xùn)時(shí)其中就有公共關(guān)系課,我記得其中一節(jié)專(zhuān)門(mén)講危情公關(guān),也叫危機(jī)公關(guān)。因此研究公共關(guān)系不僅具有現(xiàn)實(shí)意義,而且是一個(gè)非常有針對(duì)性的話題。
直銷(xiāo)作為一種不同于其他方式的銷(xiāo)售模式,自2006年在中國(guó)大陸開(kāi)放以來(lái),一直受到社會(huì)的高度關(guān)注,本來(lái)企業(yè)的一種經(jīng)營(yíng)模式不應(yīng)該受到如此的關(guān)注,但是由于中國(guó)特色,國(guó)務(wù)院對(duì)這種經(jīng)營(yíng)模式專(zhuān)門(mén)制定了“直銷(xiāo)管理?xiàng)l例”從而也證明對(duì)直銷(xiāo)的特殊要求,因此直銷(xiāo)企業(yè)的公共關(guān)系也不同于其他行業(yè),我作為原直銷(xiāo)監(jiān)督管理局最后一任主要領(lǐng)導(dǎo),清楚的認(rèn)識(shí)到,直銷(xiāo)企業(yè)公共關(guān)系工作的強(qiáng)弱對(duì)企業(yè)的發(fā)展有著非常重要的作用,一個(gè)企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量、服務(wù)、口碑固然重要,光這些是不夠的,他需要全方位的開(kāi)展工作,其中如何處理好方方面面的關(guān)系,樹(shù)立企業(yè)的正面形象是必不可少的,靠找捷徑瞎忽悠是絕不可取的。根據(jù)我長(zhǎng)期在監(jiān)管部門(mén)工作的經(jīng)歷和感受,下面我談?wù)剬?duì)公共關(guān)系這一主題的理解和認(rèn)識(shí):
一、坦誠(chéng)溝通
對(duì)公共關(guān)系而言,坦誠(chéng)是最重要的理念,而溝通就是重要的手段,對(duì)于政府部門(mén)的工作人員看待企業(yè)的高管和工作人員首先是看這個(gè)人是否坦誠(chéng),也就是人們常說(shuō)的某某人實(shí)在不實(shí)在,實(shí)在就為溝通打下良好的基礎(chǔ)。我們接觸的一些人口才非常好,但我們覺(jué)得這個(gè)人比較虛不坦誠(chéng),因此對(duì)于你這個(gè)人在溝通中表示的態(tài)度肯定要打折扣,甚至?xí)霈F(xiàn)你那么一說(shuō),我這么一聽(tīng),根本不會(huì)重視你的建議和表示,我們雖不能說(shuō)閱人無(wú)數(shù),但什么樣的人,真話假話我們還是看得清聽(tīng)得出的,是真心實(shí)意還是虛情假意肯定也是能分辨出的,所以與人溝通時(shí)決不可耍小聰明,必須要端正態(tài)度,否則你就不要去溝通,那樣不僅解決不了任何問(wèn)題,反而會(huì)造成更不好的影響。同時(shí)不論政府部門(mén)工作人員還是企業(yè)的工作人員,要相互理解,換位思考,這樣才能統(tǒng)一認(rèn)識(shí),企業(yè)與相關(guān)部門(mén)人員進(jìn)行溝通,并不單純是了解相關(guān)部門(mén)對(duì)有關(guān)情況的政策和要求,同時(shí)要對(duì)有關(guān)內(nèi)容認(rèn)真學(xué)習(xí)和掌握,溝通前要做足功課,有的人去溝通對(duì)一些情況根本不了解,一問(wèn)三不知,我過(guò)去就曾要求過(guò),什么事情要讓管這個(gè)事情的人員來(lái),公共關(guān)系部門(mén)不能包打天下。政府部門(mén)和企業(yè)角度不同思維方式差別很大,對(duì)政策的認(rèn)識(shí)和理解有差異,這是非常正常的,這就需要積極的溝通,從而取得共識(shí)。特別是企業(yè)及早了解相關(guān)政策信息對(duì)企業(yè)趨利弊害是十分有利的,同時(shí)企業(yè)主動(dòng)與有關(guān)部門(mén)加強(qiáng)聯(lián)系與溝通,也使相關(guān)部門(mén)對(duì)你這個(gè)企業(yè)有深入了解,增加信任和好感,過(guò)去我們?cè)趫?bào)告工作時(shí)提到一些企業(yè)好的做法,有些企業(yè)找我們反映說(shuō),我們也是那樣做的,我直言不諱的告訴他,你們也沒(méi)報(bào)告過(guò),我們不掌握。這就說(shuō)明了問(wèn)題,有的企業(yè)主動(dòng)報(bào)告不夠,更沒(méi)有做到經(jīng)常溝通。
二、注重自身形象
剛才前面也講到,政府部門(mén)和企業(yè)站的角度不同,思路不同。政府部門(mén)需要對(duì)全社會(huì)負(fù)責(zé),而不是對(duì)某一個(gè)企業(yè)或者對(duì)某一個(gè)行業(yè)負(fù)責(zé)。因此社會(huì)形象不好的企業(yè)是不可能得到社會(huì)和政府部門(mén)支持和認(rèn)可的,由于直銷(xiāo)企業(yè)自身存在的問(wèn)題本來(lái)就受到很多質(zhì)疑,在加上一些人帶有偏見(jiàn)沒(méi)有客觀的看待直銷(xiāo)這個(gè)模式和行業(yè),因此需要直銷(xiāo)行業(yè)按照直銷(xiāo)條例的規(guī)定嚴(yán)格規(guī)范企業(yè)的各個(gè)方面行為,加強(qiáng)對(duì)從業(yè)人員的法律法規(guī)培訓(xùn),提高職業(yè)素養(yǎng)和法律法規(guī)水平,加強(qiáng)內(nèi)部制約機(jī)制建設(shè),認(rèn)真履行社會(huì)責(zé)任,完善企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)規(guī)章制度,嚴(yán)禁觸碰傳銷(xiāo)的紅線。對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題要認(rèn)真解決,及時(shí)溝通,認(rèn)真研究解決問(wèn)題的預(yù)案,防止事態(tài)發(fā)展擴(kuò)大,認(rèn)真做好危機(jī)公關(guān)工作,面對(duì)現(xiàn)實(shí)實(shí)事求是的做好善后工作。出現(xiàn)問(wèn)題不可怕,解決好問(wèn)題才是關(guān)鍵,解決好出現(xiàn)的問(wèn)題是企業(yè)樹(shù)立正面形象最有力的表現(xiàn)形式。過(guò)去有的企業(yè)對(duì)發(fā)生的問(wèn)題及時(shí)舉一反三進(jìn)行整改,得到了社會(huì)和公眾的諒解,各項(xiàng)指標(biāo)不降反升,把壞事變成好事,企業(yè)形象也得到了有利提升。
三、局部服從全局
這個(gè)道理大家都懂,但一遇到問(wèn)題就處理不好,政府部門(mén)按照法律法規(guī)的要求,規(guī)范企業(yè)的行為,這是職責(zé)所在,政府部門(mén)維護(hù)的是全社會(huì)的整體利益,維護(hù)的是所有消費(fèi)者的權(quán)益,而各企業(yè)和一些社會(huì)組織只是社會(huì)的一部分,他們都有各自的目標(biāo)和利益,企業(yè)要追求利益的最大化,企業(yè)要發(fā)展,要做強(qiáng)做大,成為有影響力的企業(yè),這都是很正常的。而政府部門(mén)則是從全社會(huì)的發(fā)展需要,要求企業(yè)必須規(guī)范經(jīng)營(yíng),健康有序的發(fā)展。同時(shí)還要從社會(huì)穩(wěn)定的角度考慮問(wèn)題,比如在有些地區(qū)要求穩(wěn)定第一,發(fā)展業(yè)務(wù)不能作為主要要求,不能無(wú)限制的過(guò)分?jǐn)U張,這肯定不符合某些企業(yè)的利益,在這一點(diǎn)上企業(yè)必須以大局為重,做出一定的犧牲也是非常必要的,這也是政府部門(mén)對(duì)企業(yè)的要求,局部必須服從全局,這就是講政治,作為企業(yè)就不能太任性太隨意。
(本文內(nèi)容系2017年5月8日中國(guó)世界貿(mào)易組織研究會(huì)直銷(xiāo)研究專(zhuān)業(yè)委員會(huì)專(zhuān)家委員會(huì)主任委員沈根申在第一屆企業(yè)家沙龍上的發(fā)言稿。)